Digio
Աղյուսակներ

Սեղաններ՝ հետնահերթություն, բյուջե և թերթիկներ՝ մեկ ծածկույթով

Բացեք աղյուսակի պատուհանը ձեր աշխատանքային տարածքից. բազմաբնույթ աղյուսակներ՝ բանաձևերով, զտիչներով և իրական ժամանակի համաժամեցմամբ: Հետադարձ տողերը գործարկում են գործակալը և kanban տախտակը; Բյուջեի հետքերի պլանն ընդդեմ իրականի; Ժամանակացույցը պարունակում է թվագրված իրադարձություններ և օրացույցի արտահանում, այլ ոչ թե առանձին տվյալների բազա To Do-ից:

Բանաձևեր և CSV Հետաքրքիր ↔ տախտակ Վազիր տողերից
Բաց աշխատանքային տարածք Kanban & առաջադրանքներ
Թերթի դերեր

Թերթ, հետնահերթ, բյուջե և ժամանակացույց. ինչի համար է յուրաքանչյուրը

Յուրաքանչյուր թիմի վահանակը ստանում է խմբագրվող աղյուսակներ: Ընդհանուր թերթիկները ազատ ձևի ցանցեր են. դերերի թերթիկները առաքվում են սյունակների դասավորությամբ, վավերացումներով և ավտոմատացումներով, որոնք հարմարեցված են գործառնություններին, ֆինանսներին և օրացույցներին:

Ընդհանուր

Թերթ (դատարկ ներդիր)

Սովորական աղյուսակի ներդիր՝ ձեր ուզած ցանկացած դասավորություն: Օգտագործեք այն հետազոտական ​​աղյուսակների, բովանդակության մատրիցների, ժամանակավոր ցուցակների կամ քերծվածքների հաշվարկների համար: Աջակցում է ամբողջական բանաձևի շարժիչին, բջիջների միաձուլմանը, մեկնաբանություններին, սառեցման վահանակներին, գտնել/փոխարինել, համարձակ/հավասարեցնել/լրացնել, պատճենել/տեղադրել և CSV/XLSX ներմուծում/արտահանում: Առաջադրանքների տախտակի ավտոմատ հղում չկա, քանի դեռ ինքներդ չեք միացնել այն:

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Դեր · հետաձգված

Հետաքրքիր

Գործողությունների թերթիկ. Առաջադրանք, Գործակալ, Առաջնահերթություն, Կարգավիճակ, Արգելափակված է, Վերջնաժամկետ, Սպասման օրեր, Հուշում, Վերջին գործարկում, Աշխատանք, Սխալ և Գործարկում: Կարգավիճակների ցուցակները համապատասխանում են kanban-ին (Սպասում է, Ընթացքի մեջ է, Պատրաստ է, Կատարված է, Չհաջողվեց): Գործակալի և կարգավիճակի բացվող ցանկեր; Պայմանական գույներ կարգավիճակի համար և երկար սպասումներ սպասման մեջ: Այստեղ դուք հերթագրում եք աշխատանքը, գործարկում եք գործակալները տող առ տող և համաժամացվում առաջադրանքների տախտակի և To do վահանակի հետ:

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Դերը · բյուջե

Բյուջե

Ֆինանսական դասավորություն. Տարր, Կատեգորիա, Պլանավորված, Փաստացի, Տարբերություն՝ SUM-ի օրինակելի բանաձևերով և Ընդհանուր տողով: Բացասական շեղումների բջիջները ինքնաբերաբար կարմիր են դառնում: Կապել բյուջեն ↔ Հետաքրքիր՝ ԻՆԴԵՔՍ/ՄԱՏՉ ոճի բանաձևերի միջոցով փաստացի/պլանավորված հետքառքի տարրերից հանելու համար: Բյուջեի ամփոփիչ չիպերն ընդգծում են կատեգորիաները պլանի նկատմամբ:

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Դեր · ժամանակացույց

Ժամանակացույց

Օրացույցի վրա հիմնված սյունակներ. Ամսաթիվ, Ժամ, Իրադարձություն, Սեփականատեր, Նշումներ: Սառեցված վերնագրի տող: Սահմանեք կրկնությունը հիմնական տողում (օրական, շաբաթական, ամսական), ստեղծեք դեպքերի տողեր մեկ ամսվա համար և արտահանեք թերթիկը .ics՝ Google Calendar-ի կամ Outlook-ի համար: Լրացնում է cron-ի վրա հիմնված կանգնած առաջադրանքները kanban տախտակի վրա. օգտագործեք ժամանակացույցը մարդու կողմից ընթեռնելի իրադարձությունների ցանցերի համար:

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Հնարավորություն Թերթիկ Հետաքրքիր Բյուջե Ժամանակացույց
Agent Run / Ուղարկել գործակալին B2B SaaS կայքի UI պիտակ: Թարգմանել բնական hy: - Այո՛ B2B SaaS կայքի UI պիտակ: Թարգմանել բնական hy: - B2B SaaS կայքի UI պիտակ: Թարգմանել բնական hy: -
Համաժամեցեք Task board-ի հետ B2B SaaS կայքի UI պիտակ: Թարգմանել բնական hy: - Այո՛ B2B SaaS կայքի UI պիտակ: Թարգմանել բնական hy: - B2B SaaS կայքի UI պիտակ: Թարգմանել բնական hy: -
Բանաձևեր (գումար, ՄԱՏՉ,…) Այո՛ Այո՛ Այո՛ Սահմանափակ
Սյունակների վավերացումներ / ցուցակներ Ձեռնարկ Ներկառուցված B2B SaaS կայքի UI պիտակ: Թարգմանել բնական hy: - Ամսաթիվ/ժամ
Ավտոմատ գործարկում և վեբկեռիկներ B2B SaaS կայքի UI պիտակ: Թարգմանել բնական hy: - Այո՛ B2B SaaS կայքի UI պիտակ: Թարգմանել բնական hy: - B2B SaaS կայքի UI պիտակ: Թարգմանել բնական hy: -
Արտահանել .ics B2B SaaS կայքի UI պիտակ: Թարգմանել բնական hy: - B2B SaaS կայքի UI պիտակ: Թարգմանել բնական hy: - B2B SaaS կայքի UI պիտակ: Թարգմանել բնական hy: - Այո՛
Սկսում ենք

Ինչպես բացել աղյուսակները և ստեղծել թերթեր

Սեղանները ձեր Digio աշխատանքային տարածքի մի մասն են՝ նույն թիմային տարածքը, ինչ ձեր կտավը, անելիքների ցանկը և առաջադրանքների տախտակը: Նոր աշխատանքային տարածքները սկսվում են օգտագործման համար պատրաստ Backlog և Budget ներդիրներով:

  1. Բացեք աղյուսակները

    Ձեր աշխատանքային տարածքի գործիքագոտում սեղմեք Աղյուսակ: Աղյուսակը բացում է ամբողջ էկրանը՝ թերթերի ներդիրներով, բանաձևերի տողով և ձևաչափման գործիքներով: Երբ թիմակիցները միասին խմբագրում են, դուք տեսնում եք ուղիղ կուրսորներ թերթի վրա:

  2. Ավելացնել դատարկ թերթիկ

    Սեղմեք + Թերթիկը` Թերթ 1, Թերթ 2 և այլն ավելացնելու համար: Վերանվանել կամ կրկնօրինակել ներդիրները ներդիրների ցանկից: Միայն տեսանելի թիմակիցները կարող են կարդալ թերթիկը առանց բջիջների խմբագրման՝ կախված իրենց դերից:

  3. Սկսեք կաղապարից

    Գործիքագոտում բացեք ձևանմուշները և ընտրեք «Հետագայում», «Բյուջե» կամ «Ժամանակացույց»: Յուրաքանչյուրն ավելացնում է պատրաստի ներդիր՝ վերնագրերով, օրինակելի տողերով և այդ աշխատանքային հոսքի համար անհրաժեշտ սյունակներով: Backlog-ը ներառում է գործակալի և կարգավիճակի սյունակներ՝ գունային նշաններով:

  4. Ներդրեք ձեր տվյալները

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Հետաքրքիր խորությամբ

Գործարկեք գործակալները տողերից և պահեք տախտակը համաժամեցված

Backlog-ը մշտական ​​առաջադրանքների աղյուսակի դեմքն է: Կապակցված տողերը համօգտագործում են նույնացուցիչները kanban քարտերի և Անելիքների գրառումների հետ՝ խմբագրել Առաջադրանքը, Գործակալը, Առաջնահերթությունը կամ Կարգավիճակը թերթում և տախտակի թարմացումները (և հակառակը, երբ համաժամացումը միացված է):

Գործարկել շարքը և հերթը

Ընտրեք տվյալների տող՝ առաջադրանքի վերնագրով և գործակալով, այնուհետև «Գործարկել» տող կամ խմբաքանակ Գործարկել տեսանելի «Պատրաստ» տողերը: Հեռարձակման ընթացքում կարգավիճակը տեղափոխվում է «Ընթացքի մեջ»; Աշխատանք և Սխալ սյունակները լրացվում են: Արգելափակված՝ ուժի մեջ է դնում առաջինը կախված տողերի վրա:

Ավելացնել գործակալի առաջադրանքներին

Ուղարկել գործակալին / Add Ready rows-ը ստեղծում է կանգնած առաջադրանքներ գործակալների և քարտերի վրա տախտակի վրա: Ավտոմատ ավելացնելը Backlog-ին ավելացնում է նոր մշտական ​​առաջադրանքներ «Անելիքներ», երբ միացված է:

Տախտակի ներմուծում և համաժամացում

Ներմուծել առաջադրանքների տախտակ → Backlog-ը քաշում է kanban սյունակները տողերի մեջ; Replace Backlog-ը նախ մաքրում է տվյալների տողերը: Համաժամեցումը տախտակին հետ է մղում խմբագրումները: Ընտրովի ավտոմատ համաժամեցում յուրաքանչյուր 8 վայրկյանում և ձեռքով համաժամեցում գործակալի գործարկումից հետո:

Ավտոմատ գործարկման և դաշտային կանոններ

Scheduler tick-ը կարող է ավտոմատ կերպով գործարկել Ready տողերը: Դաշտի ավտոմատ գործարկումը գործարկվում է, երբ կարգավորում եք Կարգավիճակը (կամ այլ դաշտը) կազմաձևված արժեքի: Կատարված է վեբ-կապիկ POST-ները ձեր HTTPS URL-ում, երբ տողը հասնում է Կատարված:

Դիտումներ և զտիչներ

Սյունակների տեսակավորում/զտիչ, պահված դիտումներ, արագ զտիչներ (միայն պատրաստ է, ժամկետանց, առանց գործակալի, տեսակավորել ըստ առաջնահերթության), խումբ ըստ գործակալի կամ կարգավիճակի, կարգավիճակի ամփոփման տող և թերթիկների պատկերացումներ (ժամկետանց/առանց գործակալների հաշվարկների):

Շարքերի հիգիենա

Տեղադրեք տող վերևում, կրկնօրինակ տող, բջիջների մեկնաբանություններ @հիշատակումներով, հիմնական դաշտերի փոփոխությունների պատմությունը, Սպասման օրերի SLA ընդգծումը (7+ օր) և հետարկել/կրկնել յուրաքանչյուր թերթիկում:

Բյուջե

Պլանն ընդդեմ իրականի՝ կենդանի շեղումներով

Բյուջեի թերթիկները հետևում են տողերի ապրանքներին և ծախսերին, ոչ թե գործակալների հերթերին: Համեմատեք պլանավորված և փաստացի թվերը, տեսեք փոփոխականության թարմացումները խմբագրելիս և կապեք տողերը Backlog-ին, երբ անունները համընկնում են:

Ընդհանուրներ, որոնք մնում են ընթացիկ

Ներկառուցված Ընդհանուր տողերի գումարները պլանավորված և փաստացի են: Variance-ը ցույց է տալիս տող առ տող բացը և գլորվում է ներքևում՝ առանց աղյուսակների ձեռքով սպասարկման:

Աչքի են ընկնում գերազանցումները

Երբ իրական ծախսերը գերազանցում են պլանը, շեղումների բջիջները դառնում են կարմիր, այնպես որ ֆինանսներն ու օպերատիվ միջոցները անմիջապես տեսնում են խնդիրների գծերը՝ առանց ինքներդ պայմանական կանոններ կառուցելու:

Կապված է Backlog-ի հետ

Միացրեք բյուջեն ↔ Հետագայում, այնպես որ Actual-ը հետևում է հետնահերթ գծի տարրերին անունով: Ճշմարտության մեկ աղբյուր խորհրդանշական այրման, կապալառուի ծախսերի կամ ծրագրի ծախսերի համար:

Կատեգորիայի ահազանգեր

Համառոտ չիպերը նշում են կատեգորիաները, որոնք հատել են պլանը. սկանավորեք թերթի վերնագիրը նախքան վերանայման հանդիպումը՝ առանձին բջիջներ որսալու փոխարեն:

Ժամանակացույց

Ժամկետային իրադարձություններ, կրկնություններ և օրացուցային արտահանում

Ժամանակացույցը ձեր թիմի օրացույցն է աղյուսակի տեսքով՝ ամսաթվերը, սեփականատերերը և նշումները: Օգտագործեք այն տախտակի վրա ավտոմատացված գործակալների գործարկումների կողքին, երբ ցանկանում եք և՛ մարդու կողմից ընթեռնելի պլան, և՛ ձեռքերով իրականացում:

Ստեղծված իրադարձությունների համար

Ամսաթիվ, Ժամ, Իրադարձություն, Սեփականատեր և Նշումներ սյունակները՝ վավերացումով. ժամկետանց տողերը հայտնվում են ավտոմատ կերպով, որպեսզի մեկնարկներն ու հանդիպումները չանցնեն թիմի կողքով:

Խելացի կրկնություն

Սահմանեք օրական, շաբաթական կամ ամսական կրկնությունները հիմնական տողում, այնուհետև ստեղծեք մեկ ամսվա դեպքեր մեկ գործողության մեջ, կամ միացրեք ավելի թեթև շաբաթական կրկնությունը ցանկացած տողում:

Արտահանել ձեր օրացույց

Ներբեռնեք ժամանակացույցը որպես .ics և բացեք այն Google Calendar-ում կամ Outlook-ում՝ կիսվեք նույն ժամանակացույցով շահագրգիռ կողմերի հետ, ովքեր չեն ապրում Digio-ում:

Զուգակցվում է ավտոմատացման հետ

Օգտագործեք ժամանակացույցը մարդկանց և ամսաթվերի համար; օգտագործեք կանգնած առաջադրանքները և cron-ը kanban-ում, երբ գործակալները պետք է աշխատեն ժամացույցի վրա: Երկու տեսակետները մնում են մեկ աշխատանքային տարածքում:

Թերթի բոլոր տեսակները

Աղյուսակների առանձնահատկությունները, որոնք համօգտագործվում են ներդիրների միջև

Անկախ նրանից՝ դուք դատարկ թերթիկում եք, թե ձևանմուշային հետքաշում, նույն խմբագիրը թույլ է տալիս համագործակցել և վերլուծել:

Բանաձևեր

=SUM, =MATCH, հղումներ, ինչպիսիք են A1-ը և B2-ը. փոխարկել բանաձևերը և հաշվարկված արժեքները; լրացնել բռնակի ձգման բանաձևերը; ցիկլ և #DIV/0! սխալներ հայտնվեցին բջիջում:

Ընտրություն և սեղմատախտակ

Պատճենել, կտրել, տեղադրել, մաքրել, ընտրել բոլորը; բազմաբջջային ընտրության բար; պաշտպանված բջիջները թիմային դերի համար:

Դասավորություն

Չափափոխել սյունակները/տողերը (կրկնակի սեղմեք եզրին՝ ավտոմատ տեղավորելու համար), սառեցրեք տողերը/սյունակները, միաձուլեք/անջատեք, զետեղեք/կրկնօրինակեք տողերը:

Գտեք և ձևաչափեք

Ctrl + F գտնել թերթիկում; համարձակ, հավասարեցում, ֆոնի լրացում ֆորմատի գծի վրա:

Համագործակցություն

Իրական ժամանակում կարկատան համաժամացում, բջիջների վրա զուգակցող կուրսորներ, ներդիրների առկայություն («ով է դիտում»), մեկնաբանությունների շղթաներ՝ լուծելով/վերաբացելով:

Ֆայլեր և պատմություն

CSV ներմուծում/արտահանում, XLSX-ի աշխատանքային գրքույկի արտահանում, պիտակավորված լուսանկարների պահպանում/վերականգնում, յուրաքանչյուր բջջի աուդիտ հետանցային դաշտերում:

Խորհուրդներ

Օպերատորի սովորությունները

Վերաբերվեք Backlog-ին որպես խմբաքանակի միջերես նույն առաջադրանքների համար, որոնք դուք տեսնում եք տախտակում:

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Միացված է

Սեղաններ, տախտակ, Անելիքներ, API

Առաջադրանքի մեկ գրառումն ուժ է տալիս kanban քարտին, Անելիքների տողին և կապակցված Հետադարձ շարքին:

Kanban & առաջադրանքներ

ՍՊԱՍՈՒՄ → ԸՆԹԱՑՔՈՒՄ → ԿԱՏԱՐՎԱԾ սյունակները արտացոլում են հետնախագիծը, երբ տողերը կապված են:

Վահանակ անելու համար

Գործարկել, SCHED և առաջնահերթություն աջ վահանակից. Backlog-ը տեսնում է նույն կանգնած առաջադրանքները:

B2B SaaS կայքի UI պիտակ: Թարգմանել բնական hy. Agent API

Աշխատանքները սկսվել են շարքի թարմացումից Աշխատանք/Սխալ սյունակներից; webhooks-ը կարող է կրակել Կատարվածի վրա:

Տեսողական աշխատանքային տարածք

Բացեք աղյուսակը կտավի գործիքների տողից՝ առանց տախտակի համատեքստից դուրս գալու:
Հետազոտել

Առնչվող էջեր

Զուգավորեք աղյուսակները առաջադրանքների տախտակի, API-ի և աշխատանքային տարածքի շրջագայության հետ:

Պլանավորեք աշխատանքը տողերով, ոչ թե ցրված փաստաթղթերով

Բացեք աղյուսակները ձեր վահանակի վրա, տեղադրեք Backlog ձևանմուշը և գործարկեք ձեր առաջին գործակալը Ready տողից:

Սկսեք Տես kanban համաժամացումը